راهکارهای افزایش تمرکز در محیط کار

افرادی را که به طور همزمان به چند کار می پردازند، تحسین می کنیم و دوست داریم ما هم با انجام دادن همزمان و سریع چندین کار، با صرفه جویی در وقت بازدهی خود را نیز بالا ببریم، اما در این صورت هیچ نتیجه مهم و قابل افتخاری به دست نمی آید. در دنیای امروزی، روز به روز به تمرکز و دقت بیشتری نیاز داریم و اگر بتوانیم تمرکز در کار را حفظ کنیم، می توانیم به موفقیت های قابل توجهی در زندگی و کسب و کار خود شویم.

در واقع تمرکز کردن به معنای حفظ ذهن و تفکرات بر روی یک چیز است و لازمه موفقیت ما توانایی تمرکز کردن انرژی ذهنی و جسمی بدون وقفه بر روی یک مسئله است، بدون آنکه دچار خستگی شویم.

راهکار اول، حساس باشید اما وسواس نه!

شش دنگ حواستان را روی یک کار بگذارید، اگر قرار است کاری را انجام دهید با حساسیت تمام چندین بار چک کنید تا مطمئن شوید که همه چی مرتب است اما یک لحظه صبر کنید! منظورم از چند بار ۲ نهایتا ۳ بار هست. بیشتر از آن وسواس فکری می‌شود. یعنی یک دفعه  به خودتان می‌آیید و می‌بینید کل روز را صرف یک کار جزئی کردید، ذهنتان به هم ریخته و درگیر تمرکز کافی برای انجام مابقی کارها ندارید. استرس عقب افتادن کارها را می‌گیرید و متوجه برگه‌ی اخراج رو میزتان می‌شوید. خب پس لازم است که با افزایش تمرکز و آرامش و با حواس جمع، کارهای خود را انجام دهید.

راهکار دوم، موسیقی جلا دهنده ذهن و تمرکز

شاید به نظرتان گوش دادن به موسیقی یکی از کارهایی باشد که می‌تواند باعث برهم خوردن تمرکز و حواس پرتی شما شود. اما جالب است بدانید که این موضوع فقط در مورد برخی از انواع موسیقی صدق می‌کند. موسیقی با متن قطعا می‌تواند بر روی تمرکز شما تاثیر منفی بگذارد. چرا؟ چون وقتی این نوع موسیقی را گوش می‌کنید، احتمالا هوس خواهید کرد که با خواننده هم خوانی کنید. در طرف دیگر اما موسیقی های کلاسیک و بدون متن وجود دارند. آثار افرادی مثل بتهوون، شوپن و یا باخ می‌تواند به شما آرامش را هدیه کند و باعث افزایش تمرکز شما در محل کار شود.

راهکار سوم، ذهن‌تان را طبقه بندی کنید

اولین  جایی که در ان مشغول بکار شدن، یکی از مدیرانم شدیدا اصرار داشت که کارهای روزانه‌ام را اول صبح بر روی کاغذ بنویسم و جلوی خودم قرار دهم. اوایل متوجه نمی‌شدم این کار چه کمکی به من می‌کند، اما به مرور وقتی لیست کل کارهای روز را می‌دیدم و متوجه می‌شدم که چقدر از کار را انجام داده‌ام ، احساس آرامش بیشتری پیدا می‌کردم. نتیجه این آرامش هم افزایش تمرکز و کیفیت کار من بود.

این موضوع نیز می‌تواند به شما هم کمک کند. کافی است دفترچه‌ای تهیه کنید و کار هر روزتان را در آن بنویسید. سپس بر طبق برنامه ای که برای آن روز روی دفترچه یادداشت کرده‌اید عمل کنید و به نوبت به کارهای خود برسید.

راهکار چهارم، گوشی ممنوع

درست است که توصیه کردیم به موسیقی گوش بدهید، اما چک کردن مدام پیام‌هایی که دریافت کردید می‌تواند باعث از دست رفتن تمرکز شما شود. پس بهتر است حین انجام کارهای خود گوشی‌تان را کنار بگذارید. وقتی به جمع بندی معینی رسیدید برای رفع خستگی گوشی را بردارید و کمی خودتان را سرگرم کنید. یادتان باشد حین کار کردن باید تلفن همراهتان را روی حالت بیصدا بگذارید. کوچک‌ترین صدایی، بهانه‌ی حواس پرتی را به شما هدیه می‌دهد. پس اگر شغلتان را دوست دارید، گوشی را کنار بگذارید و شش دنگ حواس خودتان را به کار جمع کنید.

اگر به شبکه‌های اجتماعی معتاد هستید، از اپلیکیشن‌های کنترل زمان مثل FOREST استفاده کنید. این نوع برنامه‌ها به شما محدودیت دسترسی به شبکه‌های اجتماعی را خواهد داد که بسیار کمک کننده و مفید هستند و نه تنها مانع حواس پرتی می‌شود، بلکه اعتیاد شما را هم برطرف می‌کند.

راهکار پنجم؛ چه کاری را دوست ندارید؟همان را اول انجام دهید

بهتر است که همان ابتدا به سراغ کارهایی بروید که خیلی به آنها علاقه ندارید و حتی انجام دادن آنها برایتان مشکل است. این ترفند به شما کمک می‌کند که این کارها را با انرژی و تمرکز بیشتری انجام دهید. علاوه بر آن وقتی این کارها را همان ابتدا انجام می‌دهید، دیگر لازم نیست که با خستگی به سراغ آنها بروید. جلوگیری از خستگی حین انجام کار یکی از بهترین ترفندهای افزایش تمرکز در محیط کار است.

راهکار ششم؛ مرتب باشید

میز کار شلخته و شلوغ از اصلی‌ترین علل برهم زدن تمرکز هر شخصی است. پس سعی کنید هر روز صبح به محض ورود میز کارتان را مرتب کنید. نوشت افزار کافی سر میز خود داشته داشته باشید تا لازم نباشد، سر قرض گرفتن خودکار نیم ساعت از زمانتان را با همکاران سر و کله بزنید. درواقع میز کار مرتب نه تنها به افزایش تمرکز در محیط کار کمک می‌کند بلکه انگیزه شما برای کار کردن هم بالا می‌برد.

راهکار هفتم؛ پنجره‌ها و پوشه‌های غیر ضروری را ببندید

پنجره های غیر ضروری  و پوشه های بلا استفاده ای که مدت هاست آنها را روی صفحه دسکتاپ کامپیوتر خود رها کرده‌ایم، می‌توانند تا حد زیادی تمرکز ما را بر هم بزنند. برای افزایش تمرکز در محیط کار بهتر است که صفحه اصلی سیستم خود را خلوت کنید و فقط چیزهای ضروری را نگه دارید.

همچنین سعی کنید که تب های اضافی مرورگر خود را هم ببندید. اگر این کار را انجام ندهید ، احتمال اینکه هر لحظه کار خود را رها کنید و به سراغ گشت زدن در اینترنت بروید زیاد خواهد شد!

راهکار هشتم؛ لوازم و تجهیزات مناسب برای کار تهیه کنید

صندلی راحت، زیرپایی، سیستم قوی، میز کار بزرگ و اندازه، موس بدون قطعی و بسیاری از لوازم دیگر که باعث می‌شود بر سر جایتان میخکوب شوید. از کارفرمایتان بخواهید که اگر کار سریع‌تر و مفیدتر می‌خواهد حتما این لوازم را برایتان فراهم کند. شما قرار است که ساعت‌ها کار کنید، پس باید اول از همه آرامش و راحتی برای‌تان مهیا شود.

راهکار آخر؛ محل کار تفریحگاه شماست نه شکنجه‌گاه!

یادتان باشد شما به انتخاب خودتان، شغل و محل کار را انتخاب کرده‌اید و هیچ اجباری در آن دخیل نبوده است. پس با خودتان کلنجار بروید. به خودتان بفهمانید که این محیط برای شما سرگرم کننده است و قرار نیستت کسی در آن شکنجه شود! درواقع بهتر است به این زبان بگویم؛ کار قراردادی دو طرفه است، اگر کارفرما حواسش پرت شود و حقوقتان را اشتباه واریز کند خوشحال می‌شوید؟ قطعا نه! پس باید تمام تلاشتان را برای افزایش تمرکز در محیط کار بکنید. سعی کنید هنگام کار کردن خوش بگذرانید و به اهداف والای خود فکر کنید. اهدافی مثل، زندگی زیبا، جامعه‌ای پر شور و اقتصادی سرحال. همه این موضوعات دست به دست هم می‌دهند که انگیزه کافی برای تمرکز داشته باشید و کار خود را به نحو احسن انجام دهید۷

تهیه و تنظیم: گروه تحقیقاتی ثروت تفکر