چرا در برنامه ریزی با شکست مواجه می شویم؟

شکست در برنامه ریزی یکی از مشکلاتی است که بیش از چندین بار برای همه‌ی ما اتفاق افتاده است. با شنیدن کلمه‌ی برنامه ‌ریزی می‌توان دو دسته از افراد را شناسایی کرد. افرادی که تا به امروز با برنامه‌ریزی کارهایشان را به صورت منظم انجام می‌دادند و همچنان بر برنامه ریزی خود متعهدند و دسته‌ی دوم افرادی که به دلایل متعددی در برنامه ریزی‌هایشان شکست خورده‌اند و تصمیم گرفته‌اند دور آن را خط بکشند و دیگر طعم شکست در برنامه ریزی را حس نکنند.

اکثر ما ممکن است چندین بار تصمیم بر عملی کردن برنامه ریزی‌هایمان گرفته باشیم اما هر بار بنا به ‌دلایلی شکست‌ایم و آن را کنار گذاشته‌ایم. افرادی که با شکست در برنامه ریزی‌شان جا می‌زنند، همان کسانی هستند که برنامه ریزی را نوعی اتلاف وقت تلقی می‌کنند اما دسته‌ی دوم شامل افرادی می‌شود که معتقدند برنامه ریزی نه تنها منجر به از بین رفتن زمان نمی‌شود بلکه باعث اولویت بندی لیست کارهایشان می‌شود.

هدف برنامه‌ها را اشتباه متوجه شدید

چرا برنامه‌ریزی می‌کنید؟ کارها را به انجام برسانید؟ این مقصود یک برنامه‌ درست طراحی شده نیست. هدف اصلی فهرست کارهای برنامه‌ریزی‌شده شما کمک برای سازماندهی امور و پروژه‌هایتان و توجه ویژه به موارد مهم است. اکثر افراد کارکرد فهرست‌های کاری را اشتباه متوجه می‌شوند. آنها تصور می‌کنند که فهرست کارها، ابزاری است که باید در انجام همه‌ امور، به آنها کمک کند. اما برخلاف این تصور، یک برنامه‌ اصولی، توجه شما را روی کار درست متمرکز خواهد کرد.

برنامه‌های شما خیلی طولانی‌اند

چنین برنامه‌هایی بنا به چند دلیل بی‌بازده هستند. اول، گیج‌کننده‌اند. به شما گزینه‌های خیلی زیادی ارائه می‌کنند که هرکدام از آنها هم توجه شما از مهم‌ترین کارتان را دور می‌کند.  دوم، واقع‌بینانه نیستند. برنامه‌هایی که خیلی طولانی‌اند در نهایت به نقطه‌ای می‌رسند که غیرقابل‌کنترل می‌شوند. سوم دلسردکننده هستند. هر روز را با دانستن این حقیقت که در تکمیل کارهایتان ناکام بوده‌اید به پایان می‌رسانید این پیامد می‌تواند انگیزه شما را از بین ببرد.

شما در روز مقدار محدودی زمان برای به انجام رساندن کارها دارید به این خاطر باید فهرست کارهای برنامه‌ریزی‌شده‌تان را محدود کنید.

برنامه‌هایتان تنوع بیش از اندازه‌ای دارند

کارهایی که انجامشان سه دقیقه طول کشید در کنار کارهایی که سه هفته به طول می‌انجامند فهرست می‌شوند. هیچ رابطه‌ای بین کارهای مختلف وجود ندارد. چنین رویکردی نتایج جدی‌ای به همراه دارد. مواجه شدن با فهرست طولانی از گزینه‌ها، احتمالا شما را از کار انداخته یا وادار به انجام فعالیت‌های کم‌ارزشی می‌کند. تنوع خیلی زیاد در فهرست‌های کارهای برنامه‌ریزی‌‌شده سطح استرس شما را افزایش می‌دهد و شما قادر  به انتخاب اینکه روی کدام مورد کار کنید نیستید و مدیریت زمان از بین می‌رود.

در تعیین سررسیدها بی‌توجهی می‌کنید

فهرست کارهای برنامه‌ریزی شده بدون موعد مقرر شده یک فهرست آرزوها است. بدون موعدهای مقرر شده به تنبلی روی می‌آوریم. سررسیدها دشمن پشت‌گوش انداختن هستند. آنها ما را تحریک به واکنش و انجام کارها می‌کنند. سررسیدها همچنین کمکمان می‌کنند تا تصمیم بگیریم توجه و زمان محدودمان را کجا صرف کنیم. اگر برای کارهای برنامه‌ریزی‌شده خود سررسید در نظر نگرفتید، از باقی‌ماندن آنها در فهرستتان تعجب نکنید.

منبع: مدیرسبز

تهیه و تنظیم: گروه تحقیقاتی ثروت تفکر